A Nemzeti Kulturális Alap Múzeumok Kollégiuma által közzétett állományvédelem, restaurálás, valamint állományvédelmi, restaurálási tevékenységhez szükséges anyagok és eszközök beszerzése céljára kiírt, 209111/8. altéma kódszámú pályázat szakmai beszámolója
Hőálló irattároló szekrények beszerzése
Az Erkel Ferenc Múzeum az ország egyik legrégebbi múzeuma. A magyarországi vidéki múzeumok közül harmadikként jött létre 1868-ban. Működésének 154 éve alatt igen gazdag és értékes muzeális anyag került az intézmény gyűjteményeibe. A múzeum leggazdagabb anyaga a régészeti gyűjtemény, amely az ásatások során előkerült 35000 leletet, tárgyat foglalja magába. A néprajzi gyűjtemény 11078 tárgyat számlál, de komoly értéket képviselnek a múzeum képzőművészeti, iparművészeti (633 db) és numizmatikai (1601 db) gyűjteményei is. A helytörténeti kutatások alapját szolgálja a 2767 tárgyból és 21642 db dokumentumból álló történeti anyag. Kiemelt fontosságú az Erkel Ferenc gyűjtemény, amely a Himnusz zeneszerzőjével kapcsolatos tárgyi anyagot és történeti dokumentációt tartalmazza (1638db). Az Erkel Ferenc Múzeum tulajdonát képezi a felbecsülhetetlen értékű, briliánsokkal ékesített aranykoszorú, amelyet az 50 éves karmesteri jubileumára kapta a nemzet ajándékaként városunk szülötte, a magyar nemzeti opera megteremtője, Erkel Ferenc.
A gyulai Erkel Ferenc Múzeum Erkel gyűjteményében Kassai István zongoraművész által az 1990-es évek elején felfedezett és beazonosított Erkel autográf kottatöredékek megóvása és biztonságos tárolása céljából vásároltuk a tűzbiztos fémszekrényeket.
A kéziratok között mindegy 100 oldalnyi eredeti Erkel autográf kották az 1970-es gyulai Erkel Emlékházi kiállítás megnyitója alkalmából Óváry Róza, Erkel Ferenc legidősebb fiának, Gyulának unokája adományozta múzeumunknak. A jelentős zenetörténeti értékkel bíró alkotások révén az Országos Széchenyi Könyvtár Zeneműtárát leszámítva intézményünk vált a legtöbb Erkel autográf kotta birtokosává. A kották között olyan különlegesebb kisebb vokális művek találhatók, mint többek között a három kórust, 12 szólamnyi énekest és rézfúvós kart foglalkoztató Ferenc József császárt üdvözlő ünnepi muzsika kézirata. Operáihoz köthető kuriózumokat, különböző hangszereléssel rögzített vázlatos kottákat őriz gyűjteményünk, például a Bátori Mária gyorsabb tempójú partitúrája vagy Hunyadi László autográf elő-vázlata. 14 oldalnyi autográf vázlatanyag maradt fenn az Erzsébet II. felvonásából, melyben olyan ritka pillanatokat őrzött meg a dokumentum, amikor rögtönözve vetette papírra zeneszerzői ötleteit Erkel Ferenc. A kéziratos kották között fellelhető 2 dupla fóliónyi autográf lapon a Bánk bán legkorábbi tervezete, valamint 8 oldalnyi autográf kotta is, melyet a véglegest megelőző őspartitúra-fogalmazványnak tekintenek a zenetörténészek. A felbecsülhetetlen zenetörténeti értéket képviselő Bánk bán őspartitúra fogalmazványok részletei a Magyar Zene Háza zenetörténeti kiállításában, az Erzsébet című opera kézirata a gyulai Almásy-kastély Látogatóközpont Útközben Erzsébet királynéval c. időszaki kiállításában tekinthetők meg.
Az Erkel-autográf dokumentumokat és kottákat a szekrénybeszerzést megelőzően a múzeumunk történeti raktárában, Salgó polcokon elhelyezett savmentes papírdobozokban tároltuk, de a felbecsülhetetlen értékű Erkel kéziratos anyagot célszerű volt egy nagyobb biztonságot nyújtó, tűzbiztos irattároló szekrényben elhelyezni.
A tervezett fejlesztés várható eredményei
A tűzbiztos irattároló szekrények beszerzése kiemelten indokolt volt, hiszen lehetővé teszi az Erkel kéziratos dokumentumok szakszerű, műtárgyvédelmi előírásoknak megfelelő biztonságos tárolását. Reményeink szerint elkerülhetjük a felbecsülhetetlen gyűjtemény tűz általi teljes megsemmisülését, mechanikai sérülését, a papírdokumentumok elsavasodását és penészedését.
Az edzett acélból készült, dupla falú tűzálló irattároló szekrény hőszigetelő töltete 30 perc időtartamra biztosít hőállóságot a benne elhelyezett dokumentumok számára. Elektronikus számkombinációs zárszerkezete manipulálás elleni időzár védelemmel és elektronikus vésznyitás védelemmel rendelkezik. Külső mérete: 1950x930x520 mm, belső mérete: 1800x814x420 mm, térfogata 615 liter.
A gyulai Erkel Ferenc Múzeum teljes Erkel gyűjteményének, benne Erkel Ferenc autográf kottáinak teljes védelmét szolgálja a pályázat által megvalósított fejlesztés. A dokumentumok felbecsülhetetlen értéke, pótolhatatlan egyedi és megismételhetetlen volta okán láttuk indokoltnak beszerezni a két tűzbiztos, számkóddal zárható fémszekrényt.
Fotódokumentáció
Két darab Valberg tűzbiztos fém irattároló szekrény.
Nagy teherbírású fémpolcain a teljes Erkel gyűjtemény, az autográf kották és tárgyak is elhelyezésre kerültek.
A gyűjtemény gyarapodása esetén is rendelkezésre áll szabad tároló hely.
